Harder werken is geen schaalstrategie. Slimmer wel.
Align-IT helpt groeiende webshops hun processen en data op orde te brengen en te automatiseren.
Plan een kennismaking
Waar groeiende webshops tegenaan lopen
Je orders stromen binnen, maar intern begint het te kraken.
- Productdata die niet klopt
- Systemen die niet met elkaar praten
- Elke dag dezelfde handelingen, met de hand
- De vraag wat je nou echt met AI kunt
- Fouten in het magazijn die klantenservice weer moet oplossen
Harder werken lost dat tijdelijk op. Als je twee keer zo hard groeit, worden je problemen twee keer zo groot.
Wat kost het je om niet te automatiseren?
Vul vijf getallen in en zie direct wat één handmatig proces je per jaar kost, in euro's, uren en werkweken.
Reken het zelf uitZo pakken we het aan
Align-IT werkt in drie stappen, in vaste volgorde. Na elke stap beslis je zelf of je verdergaat.
Grip & Groei-scan
In één week weet je waar tijd en geld weglekken en waar je begint.
Data op orde
We ruimen je data op en zorgen dat die blijft kloppen.
Automatiseren
We bouwen wat echt tijd bespaart: een koppeling, maatwerk of AI.
Waar we je mee helpen
Align-IT kijkt naar elk proces in je webshop, van de eerste klantvraag tot de factuur. Het onderwerp maakt niet uit: we beginnen altijd bij hoe het nu écht loopt.
Procesanalyse
We tekenen je proces uit met de mensen die het werk elke dag doen, inclusief de uitzonderingen. Zo zie je waar tijd en geld weglekken, en wat je als eerste aanpakt. In de Grip & Groei-scan doen we dat in één week.
Klantenservice
Vragen over orderstatus en levertijd vangen we af met je eigen data. Je team zoekt minder uit en antwoordt sneller.
Logistieke processen
Orderverwerking, voorraad, backorders, locaties en retouren die vanzelf lopen, vaak in Picqer.
Administratieve processen
Inkooporders, pakbonnen en facturen die nu worden overgetypt, automatisch verwerkt in Exact Online.
Productdata en PIM
Eén bron voor je productinformatie, automatisch naar al je verkoopkanalen.
Koppelingen en maatwerk
Systemen die met elkaar praten, zoals Shopify, Exact Online en je WMS. Waar standaardsoftware ophoudt, bouwen we een applicatie op maat.
AI in je processen
Productteksten, documenten uitlezen en afwijkingen signaleren, op de plekken waar het iets oplevert.
90+
automatiseringen gebouwd
7 jaar
in e-commerce
1 week
tot een helder plan
Wat het klanten oplevert
Amsterdam Vintage Jewels
De levertijden op de productpagina klopten vaak niet. We combineerden verwachte aankomsttijd, voorraad en reden tot één kloppende levertijd. De klachten over foutieve levertijden zakten naar nul.
Profipack
Groothandel in verpakkingsmaterialen met meer dan 60 medewerkers. Sinds 2020 bouwen we mee aan het hele systeemlandschap: Shopware, Exact Online, Akeneo en Picqer.
Rond de verhuizing naar het nieuwe magazijn automatiseerden we de logistieke processen via de Picqer API. Het winstmarge-bestand scheelt elke week uren bij het prijzen.
Ook Lambertz & Visser werkt met ons. Per product waren dat 15 handelingen, van opzoeken tot terugboeken in Exact Online. Met een assemblage-app op maat is dat nu één klik op de knop.
We zijn er heel blij mee, het scheelt ons veel tijd op een dag die we ergens anders voor kunnen besteden.
Lambertz & Visser
Wie je aan tafel krijgt
Align-IT is het bedrijf van Stan Peters, bedrijfskundige en developer. Stan werkt al 7 jaar aan de processen en systemen van webshops.
Hij begint altijd bij het proces en praat met de mensen die het werk elke dag doen. Pas daarna komt de techniek.
Maakbedrijf in Gelderland of Overijssel?
Dan kan 40 tot 50% van je automatiseringsadvies vergoed worden via de digitaliseringsvoucher.
Veelgestelde vragen
Hoe automatiseer ik de orderverwerking van mijn webshop?
Teken eerst uit wat er gebeurt van binnenkomende order tot verzending, inclusief de uitzonderingen. Daarna koppel je webshop, WMS en ERP zo dat orders zonder handwerk doorlopen. Align-IT doet dat vaak met Picqer en Exact Online.
Hoe houd ik de voorraad in mijn webshop automatisch actueel?
Met een koppeling tussen je voorraadsysteem en je webshop, die op een vast schema of bij elke wijziging synchroniseert. Leg vooraf vast welk systeem leidend is voor voorraad. Anders overschrijven systemen elkaar.
Kan ik de retourverwerking automatiseren?
Grotendeels wel. Retouraanmelding, labels, voorraadmutatie en terugbetaling kunnen automatisch lopen. Een medewerker beoordeelt alleen nog de uitzonderingen, zoals beschadigde producten.
Wat levert automatisering een webshop op?
Tijd en minder fouten. Een proces van vier uur per week kost bij €50 per uur al €9.200 per jaar. Die uren krijgen je mensen terug voor werk dat waarde toevoegt. Reken het uit voor je eigen proces met de kostencalculator.
Begin met een kennismaking
In 45 minuten bespreken we waar je tegenaan loopt en of de Grip & Groei-scan het juiste startpunt is.
Plan een kennismaking