Zo werken we samen
Van weten waar je staat naar processen die zichzelf doen.
Plan een kennismakingWil je eerst weten waar het begint? Lees over de Grip & Groei-scan.
In drie stappen, in deze volgorde
Een samenwerking met Align-IT verloopt in drie stappen: de Grip & Groei-scan, Data op orde en Automatiseren.
Je kunt niet automatiseren op data die niet klopt. En je kunt je data niet opruimen als je niet weet waar het misgaat. Automatiseren op rommelige data is een heel efficiënte manier om fouten sneller te maken.
Elke stap levert op zichzelf iets op. Na elke stap beslis je of je verdergaat.
De drie stappen
Grip & Groei-scan
Waar lekken tijd en geld weg, en waar begin ik?
Eén week komen we bij je binnen. We volgen je processen, meten je datakwaliteit, brengen je systemen in kaart en kijken waar automatisering en AI iets opleveren.
Wat je krijgt:
- Presentatie aan jou en je team
- Quick wins die je direct kunt oppakken
- Scanrapport, onderbouwd met cijfers uit je eigen data
- Roadmap op basis van de bevindingen
Doorlooptijd: één week.
Data op orde
Hoe zorg ik dat mijn data klopt, en blijft kloppen?
Uit de scan rolt een lijst met wat er mis is. Die ruimen we op, en we zorgen dat het niet terugkomt.
Wat we doen:
- Vastleggen welk systeem leidend is
- Monitoring, zodat je ziet wanneer de kwaliteit wegzakt
- Eigenaarschap: wie verantwoordelijk is voor welke data
- Opschonen: dubbelen, ontbrekende gegevens, eenheden en prijzen
- Validatieregels, zodat fouten er niet meer in komen
Sla je deze stap over, dan bouw je automatiseringen op zand. Doorlooptijd: enkele dagen tot een aantal weken, na de scan beter in te schatten.
Automatiseren
Welk werk hoeft niemand meer met de hand te doen?
Met data die klopt bouwen we wat echt tijd bespaart: een koppeling, maatwerk of AI. Je collega krijgt hulp bij het administratieve en monitorende werk.
Waar AI iets oplevert:
- Productdata verrijken en classificeren
- Terugkerende klant- en ordervragen afvangen
- Productteksten, titels en vertalingen uit je bestaande data
- Afwijkingen signaleren die nu pas opvallen als iemand toevallig kijkt
- Documenten uitlezen die nu worden overgetypt, zoals pakbonnen en prijslijsten
Waar AI het antwoord niet is, zeggen we dat gewoon. Een vaste regel of een nette koppeling is vaak sneller, goedkoper en betrouwbaarder.
Doorlooptijd: per automatisering een paar dagen tot enkele weken.
Elke automatisering doorloopt vier fases
De meeste automatiseringen lopen vast in de voorbereiding of de adoptie. Die twee fases krijgen bij ons de meeste aandacht.
Voorbereiden
Alle uitzonderingen en points of failure op papier, voordat er een regel code is. Die lijst is altijd langer dan iedereen denkt.
Implementeren
Bouwen en testen op jouw echte situatie, met alle uitzonderingen erin.
Adopteren
Documentatie met screenshots en schermopnames, één verantwoordelijke per tool en wekelijks een kort reviewmoment.
Doorontwikkelen
Meekijken, bijsturen, uitbreiden. Processen veranderen, dus je automatisering ook.
Hoe we prijzen
De Grip & Groei-scan heeft een vaste prijs, omdat de omvang vaststaat: één week.
Stap 2 en 3 krijgen een vaste prijs per onderdeel, opgesteld na de scan. Zo beslis je per verbetering of je hem doet.
Op maatwerkautomatiseringen geven we een terugverdiengarantie. Na elke stap kies je zelf of je verdergaat of het zelf oppakt. Je zit nergens aan vast.
Maakbedrijf in Gelderland of Overijssel?
Dan kan 40 tot 50% van je automatiseringsadvies vergoed worden via de digitaliseringsvoucher.
We zijn er heel blij mee, het scheelt ons veel tijd op een dag die we ergens anders voor kunnen besteden.
Lambertz & Visser
Veelgestelde vragen
Hoe ziet een samenwerking met een automatiseringsbureau eruit?
Bij Align-IT in drie stappen: de Grip & Groei-scan (één week onderzoek), Data op orde en Automatiseren. Elke stap heeft een vaste prijs, en na elke stap beslis je of je verdergaat.
Hoe start ik een samenwerking?
Met een vrijblijvende kennismaking van 45 minuten. Past het, dan begint het traject met de Grip & Groei-scan.
Wat kost een samenwerking met een automatiseringsbureau?
Bij Align-IT werk je met vaste prijzen: voor de scan één prijs voor de hele week, voor stap 2 en 3 een prijs per onderdeel. Op maatwerkautomatiseringen geven we een terugverdiengarantie.
Zit ik vast aan een langlopend contract?
Nee. Na elke stap kies je zelf of er een volgende komt. Het scanrapport is van jou, ook als je daarna met een andere partij verdergaat.
Waar let ik op bij het kiezen van een automatiseringsbureau?
Kijk of het bureau begint bij je processen en je data, en pas daarna gaat bouwen. Vraag hoe het omgaat met uitzonderingen en adoptie, want daar lopen de meeste automatiseringen op vast. En vraag om vaste prijzen per stap.
Begin met een kennismaking
In 45 minuten bespreken we waar je tegenaan loopt en of de Grip & Groei-scan het juiste startpunt is.
Plan een kennismaking