Picqer API en koppelingen: wat kan het en wanneer kies je maatwerk?

De Picqer API is de ingang waarmee andere software gegevens uitwisselt met Picqer, zoals orders, producten, voorraad en picklijsten. Align-IT bouwt koppelingen en automatiseringen op de Picqer API voor webshops en groothandels, onder meer voor Profipack.

Picqer regelt je magazijn goed. Toch loop je soms tegen een taak aan die Picqer zelf niet doet, of wil je gegevens naar een ander systeem sturen. Dan kom je bij de API. We leggen uit wat een API is, welke koppelingen er standaard zijn en wanneer maatwerk zinvol is.

Wat is de Picqer API?

API staat voor Application Programming Interface. Een API is een brug tussen twee programma's, waarover ze gegevens uitwisselen in een vast formaat. Omdat dat formaat vastligt, kan elk programma de gegevens lezen.

Via de Picqer API haal je gegevens op uit Picqer, of zet je er iets in. Denk aan:

  • orders en picklijsten
  • producten en voorraad
  • klanten
  • inkooporders
  • retouren en backorders
  • locaties in je magazijn

Bijna alles wat in Picqer staat, kun je via de API uitwisselen. Picqer beschrijft alle mogelijkheden in de API-documentatie (Engelstalig).

Een API uitgelegd met een restaurant

Je gaat uit eten en bestelt bij de ober:

  1. Je kiest een gerecht en geeft dat door aan de ober.
  2. De ober brengt je bestelling naar de keuken.
  3. De kok maakt het gerecht klaar.
  4. De ober brengt het gerecht naar je tafel.

Je weet niet hoe de keuken werkt, en toch krijg je wat je besteld hebt. De informatie gaat van jou (software A) via de ober (de API) naar de kok (software B), en weer terug.

bestellen in restaurant als uitleg API

Standaardkoppeling of maatwerk?

Picqer heeft veel standaardkoppelingen, met onder meer webshopplatforms, marketplaces, boekhoudpakketten en vervoerders. Die zet je aan in Picqer zelf, zonder te programmeren. Begin daar altijd.

Maatwerk via de API is zinvol bij:

  • een taak die Picqer zelf niet doet
  • een systeem zonder standaardkoppeling, zoals een eigen applicatie
  • regels die alleen voor jouw bedrijf gelden, zoals uitzonderingen voor bepaalde klanten
  • gegevens die je wilt combineren voor analyses en rapportages

Twijfel je? Vraag het eerst aan de support van Picqer. Die denken goed mee, en soms kan het al met de bestaande functies.

Webhooks: Picqer geeft zelf een seintje

Met een webhook stuurt Picqer automatisch een bericht zodra er iets gebeurt. Bijvoorbeeld als er een nieuwe order binnenkomt of een picklijst wordt afgesloten. Je script hoeft dan niet steeds zelf te vragen of er iets nieuws is.

Op die webhooks bouwen we automatiseringen die direct reageren op wat er in je magazijn gebeurt. Daarnaast sturen we de gegevens via n8n, een tool om systemen aan elkaar te koppelen, door naar analyses. Zo zie je hoe je magazijn presteert, zonder exports in Excel.

Praktijkvoorbeeld: blanco orders voor wederverkopers

Een paar klanten zijn wederverkoper. Hun bestellingen moeten blanco de deur uit, zonder jouw logo of pakbon. Je kunt elke order met de hand controleren en het blanco template toewijzen. Of je laat een script dat werk doen.

Stel dat de wederverkoper altijd bestelt via inkoop@wederverkoper.nl:

  1. Er komt een nieuwe order binnen in Picqer.
  2. Picqer stuurt de ordergegevens naar het script.
  3. Het script haalt het e-mailadres uit de order en checkt of het van een wederverkoper is.
  4. Is dat zo, dan stuurt het script instructies terug naar Picqer.
  5. Picqer wijst het blanco template toe aan de order.
 Picqer API uitleg

Dezelfde route als in het restaurant. Op basis van één gegeven, het e-mailadres, gaat een handmatige en foutgevoelige controle nu automatisch.

Het script kun je uitbreiden:

  • de order toewijzen aan een vaste inpakker, zodat hij buiten de gewone batches valt
  • een opmerking met inpakinstructies plaatsen, zoals "pakbon op de doos plakken"
  • alleen het deel na de @ checken, zodat ook jan@wederverkoper.nl herkend wordt

Wanneer kies je voor maatwerk?

Stel jezelf drie vragen:

  • Is het een controletaak die je meerdere keren per dag "even" moet doen, en die vaak vergeten wordt? Mensen zijn slecht in monitoren, een computer is er heel goed in.
  • Is de taak foutgevoelig?
  • Is de taak saai en steeds hetzelfde?

Is een van de antwoorden ja, dan is maatwerk het overwegen waard. De doorslag geeft de tijd die je team er nu aan kwijt is. Een controle van 20 minuten per dag kost op jaarbasis ongeveer 77 uur: bijna twee werkweken.

Wat kost het je om niet te automatiseren?

Vul vijf getallen in en zie direct wat één handmatig proces je per jaar kost, in euro's, uren en werkweken.

Reken het zelf uit

Hoe lang duurt een Picqer-koppeling?

Een script of eenvoudige automatisering op de Picqer API realiseren we binnen 3 dagen. Een koppeling tussen meerdere systemen duurt langer, afhankelijk van het aantal systemen en uitzonderingen. In de Grip & Groei-scan brengen we dat vooraf in kaart.

Uit de praktijk: Profipack

Bij Profipack, groothandel in verpakkingsmaterialen, richtten we Picqer in en automatiseerden we de orderverwerking met scripts op de Picqer API. Picqer werkt daar samen met Shopware, Exact Online en Akeneo.

Align-IT zorgt ervoor dat onze verschillende software zo efficiënt mogelijk samenwerken. Dit heeft ons geholpen met groeien, dit zien we terug in verhoogde omzet en efficiëntere processen.

Rick Sangers, DGA Profipack Verpakkingsmaterialen

Meer voorbeelden staan bij onze klantcases.

Veelgestelde vragen

Wat is de Picqer API?

De Picqer API is de koppeling waarmee andere software gegevens uitwisselt met Picqer, zoals orders, producten, voorraad en picklijsten. Je gebruikt hem voor koppelingen en automatiseringen die Picqer standaard niet biedt.

Welke koppelingen heeft Picqer standaard?

Picqer heeft standaardkoppelingen met onder meer webshopplatforms, marketplaces, boekhoudpakketten en vervoerders. Je zet ze aan in Picqer zelf. Voor systemen zonder standaardkoppeling bouw je een koppeling via de API.

Hoe koppel ik Picqer aan mijn ERP?

Heeft je ERP een standaardkoppeling met Picqer, gebruik die dan. Anders bouw je een koppeling via de Picqer API. Leg vooraf vast welk systeem leidend is voor voorraad, prijzen en orders. Align-IT bouwt zulke koppelingen voor webshops en groothandels.

Wat zijn webhooks in Picqer?

Een webhook is een automatisch bericht dat Picqer verstuurt zodra er iets gebeurt, zoals een nieuwe order of een afgesloten picklijst. Een script of tool als n8n kan daar direct op reageren.

Hoe lang duurt het om een Picqer-koppeling te bouwen?

Een script of eenvoudige automatisering op de Picqer API realiseert Align-IT binnen 3 dagen. Een koppeling tussen meerdere systemen duurt langer, afhankelijk van het aantal systemen en uitzonderingen.

Heb ik een programmeur nodig voor de Picqer API?

Voor de standaardkoppelingen niet: die zet je aan in Picqer. Voor maatwerk via de API wel, of iemand die werkt met een koppeltool als n8n. Align-IT bouwt beide.

Stan Peters, oprichter van Align-IT

Geschreven door Stan Peters

Bedrijfskundige en developer. Werkt sinds 2020 aan de processen en systemen van webshops en groothandels.

Meer over Align-IT

Picqer koppelen of automatiseren?

In 45 minuten bespreken we waar je tegenaan loopt en of de Grip & Groei-scan het juiste startpunt is.

Plan een kennismaking

Vrijblijvend · 45 minuten · je weet daarna of de scan bij je past

Nog niet zover? Lees eerst hoe een samenwerking eruitziet.