Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 15 oktober 2026

Align-IT gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en hoe lang we ze bewaren.

Wie we zijn

Align-IT is de eenmanszaak van Stan Peters en is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.

  • Align-IT, Lange Kerkstraat 18 B, 3417 HJ Montfoort (geen bezoekadres)
  • KvK-nummer: 73601853
  • E-mail: info@align-it.nl
  • Telefoon: +31 6 14 42 39 20

Heb je een vraag over je gegevens? Mail naar info@align-it.nl.

Welke gegevens we verwerken en waarom

Contact per mail of telefoon

Mail of bel je ons, dan gebruiken we je naam, contactgegevens en bericht om je vraag te beantwoorden. We bewaren je mail tot een jaar na ons laatste contact, tenzij er een opdracht uit voortkomt.

Een kennismaking plannen

Plan je een kennismaking via Calendly, dan vul je je naam, e-mailadres en eventueel een korte toelichting in. Calendly verwerkt die gegevens voor ons om de afspraak in te plannen. Calendly is een Amerikaans bedrijf en valt onder het EU-VS-gegevensprivacykader. Lees ook de privacyverklaring van Calendly.

Kostencalculator

De kostencalculator rekent in je browser. Wat je invult, slaan we niet op.

Vraag je de berekening per mail op, dan gebruiken we je e-mailadres en je ingevulde getallen om je die berekening te sturen. We mailen je daarna hooguit één keer om te vragen of je erover wilt praten. Je komt niet op een nieuwsbrief en we delen je gegevens met niemand.

Tegen misbruik onthouden we je IP-adres een uur lang in versleutelde vorm. Daarna verdwijnt het automatisch. De mail bewaren we zolang dat nodig is om je vraag op te volgen, en maximaal een jaar.

Gratis data governance-tool

Download je de gratis data governance-tool, dan vul je je naam en e-mailadres in. Die gebruiken we alleen om je de download te sturen, via MailerLite. Je komt niet op een nieuwsbrief. We bewaren je gegevens uiterlijk een jaar na de download, en verwijderen ze eerder als je daarom vraagt.

Klanten en opdrachten

Werken we samen, dan verwerken we de gegevens die nodig zijn voor de opdracht en de facturatie: je naam, bedrijfsnaam, contactgegevens en factuurgegevens. Facturen en de administratie bewaren we zeven jaar, omdat de wet dat verplicht.

Tijdens een opdracht werken we soms met systemen waarin persoonsgegevens van jouw klanten staan, bijvoorbeeld in een webshop of WMS. Dan maken we daar vooraf afspraken over in een verwerkersovereenkomst.

Website-analyse

We gebruiken Google Analytics om te zien hoe bezoekers de website gebruiken, bijvoorbeeld welke pagina's ze bekijken en of de kostencalculator wordt gebruikt. Daarmee maken we de website beter.

We hebben Google Analytics privacyvriendelijk ingesteld:

  • we hebben een verwerkersovereenkomst met Google;
  • het delen van gegevens met Google staat uit;
  • Google-signalen en advertentiepersonalisatie staan uit;
  • Google Analytics slaat geen IP-adressen op;
  • we bewaren de gegevens maximaal 14 maanden.

Cookies

We plaatsen alleen cookies die nodig zijn om de website te laten werken, en analytische cookies van Google Analytics (_ga en _ga_*). Die laatste gebruiken we alleen om bezoek te meten. Je kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren in je browser.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen de dienstverlening uit te voeren:

  • Hostinger, voor de hosting van de website en onze e-mail
  • Google, voor Google Analytics
  • Calendly, voor het plannen van afspraken
  • MailerLite, voor het versturen van de download van de data governance-tool
  • Moneybird, voor onze boekhouding en facturen

Waar nodig hebben we met deze partijen afspraken over de beveiliging van je gegevens.

Beveiliging

De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Beheeraccounts zijn beveiligd met tweestapsverificatie en de website wordt bewaakt tegen inbraakpogingen.

Je rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben. Je kunt ons ook vragen ze te corrigeren, te verwijderen of over te dragen, of bezwaar maken tegen een verwerking. Mail daarvoor naar info@align-it.nl. We reageren binnen vier weken.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We passen deze privacyverklaring aan als onze werkwijze verandert. Bovenaan staat wanneer dat voor het laatst gebeurde.