Data Governance de basis: tool en explainer
In navolging van onze blog over data governance en het first time right principe, heeft Align-IT een Excel tool en een uitleg video over de Excel tool gemaakt om organisaties zelf de basis voor Data Governance neer te laten zetten. Ook zitten er gratis draw.io tekeningen bij en een ChatGPT prompt om handleidingen te genereren.
Dit is allemaal gratis te downloaden en te gebruiken!
In de uitleg video komen de volgende onderwerpen aan bod:
- Wat is data governance?
- Vier pijlers van data governance
- Tool data governance (inzichten creëren, data flows visualiseren)
- Live invullen van data goverance tool met hulp van een fictieve case over het e-commerce bedrijf Nordfixx B.V.
- Wat kan ik met de inzichten doen van de ingevulde tool?
- Vervolg stappen
Om de video te volgen heb je 4 bijlages nodig. De bijlages kan je onderaan deze pagina downloaden of in de omschrijving van de video op YouTube.
De tool gaat je helpen om:
- Grip te krijgen op alle data binnen jou organisatie
- De datakwaliteit te laten stijgen
- Verantwoordelijkheden per applicatie vast te leggen
- Duidelijke interne informatie voorziening te maken (handleidingen)
- Makkelijker implementeren van nieuwe applicaties, automatiseringen en AI tools die gebruik maken van organisatie data.
- Helpen bij het behalen en/of monitoren van strategische doelstellingen d.m.v. organisatie data.
Zoals gezegd is alles gratis te gebruiken, dit doen we omdat het voor ons nieuw is om op deze manier informatie te delen.
Natuurlijk is niets in één keer goed, dus vragen we als tegenprestatie graag je feedback over de tool of andere bijlages. Wie weet delen we in de toekomst nog meer tools en informatie op deze manier.
Uitleg video over gebruik Data Governance tool
Hieronder vind je de video met de uitleg over de Data Governance Tool de basis. Kijk eerst de video helemaal af voordat jezelf met de tool aan de slag gaat.
Of vul de tool in tijdens het kijken van de video. Zo krijg je een gevoel hoe de tool werkt en hoe je de tool voor jouw organisatie kan gebruiken.
Onderaan deze pagina vind je de bijlages naar de tool en draw.io tekeningen.
Bijlages Data Governance tool
Bijlage 1: Data governance tool basis - leeg (Excel)
Hieronder download (klik op oranje link) je de lege Excel tool Data Governance de basis. Dit bestand kan je gebruiken voor je eigen organisatie.
Bijlage 2: Data governance tool basis - ingevuld (Excel)
Hieronder download (klik op oranje link) je het eindresultaat van de uitleg video. Dit is de data governance de basis voor Nordfixx B.V.
Bijlage 3: Data governance modellen en uitwerkingen (ZIP, draw.io)
Hieronder download (klik op oranje link) je de schematische tekeningen uitgewerkt in de uitleg video. Deze kan je uiteraard gebruiken en omzetten naar jouw eigen organisatie. Download is een ZIP-bestand, graag uitpakken en het bestand openen in draw.io.
Bijlage 4: Data governance ChatGPT prompt voor handleidingen (Word)
Hieronder download (klik op oranje link) je de chatGPT prompt gebruikt in de uitleg video. Dit is een basic prompt dus je kan hem zelf verbeteren en optimaliseren.